Mis à jour le 20 juin 2022
Disclaimer : Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne la campagne de plans d’études de cette année. Nous reprenons le vocabulaire employé par la vice-présidence aux études afin de vous permettre de vous y retrouver au mieux. Cependant, nous sommes critiques de l’organisation globale des études à l’ENS, dont le plan d’études fait partie. Nous estimons que celui-ci est facteur d’un grand stress pour les étudiant⋅es et ne leur permet pas de mener des discussions constructives sur leur parcours comme c’en est le but affiché. En espérant vous aider à y voir plus clair, nous vous expliquons ici comment les choses fonctionnent actuellement – et nous continuons de nous battre pour qu’elles puissent fonctionner différemment à l’avenir.
Lors du CDD du 7 juin et à l’occasion d’une réunion avec les élu⋅es étudiant⋅es, la vice présidence aux études a communiqué le circuit de validation pour les plans d’étude cette année. On vous explique tout et on répond à quelques questions fréquentes dans cet article !
Soumission du plan d’étude
Vous avez jusqu’au 30 juin (11 juillet si vous êtes un⋅e agrégatif⋅ve en attente de ses résultats) pour soumettre un plan d’études sur enscol.
Attention, ne pas soumettre de plan d’études vous expose à un passage en conseil de discipline. Si vous êtes en incapacité de remplir un plan d’études (par exemple pour raisons de santé), vous pouvez prendre contact avec votre tuteur⋅ice ou votre directeur⋅ice de département pour lui expliquer la situation, ou contacter vos élu⋅es pour que nous vous aidions !
Premier viseur
Cette étape ne concerne que certains départements, d’autres ont fait le choix de s’en passer. Votre tuteur⋅ice relit votre plan d’étude. Iel ne peut pas le refuser mais y apose un commentaire, favorable ou défavorable, qui ne vous sera pas communiqué mais que votre directeur⋅ice de département pourra lire.
Directeur⋅ice de département
S’il a lieu, votre directeur⋅ice de département prend connaissance de l’avis de votre tuteur⋅ice. Lea directeur⋅ice de département peut refuser le plan d’étude, auquel cas iel doit vous expliquer les raisons de son refus. La plupart du temps, il s’agit d’un simple vice de forme : vous avez oublié d’indiquer le diplôme de l’ENS, vous avez sélectionné M2 au lieu de M1, etc…Si votre directeur⋅ice ne refuse pas le plan d’étude, il y apose un commentaire et le plan d’étude arrive au niveau de la VPE.
Vice-présidence aux études
Nouveauté cette année : ce n’est pas seulement la vice-présidente aux études, Emmanuelle Boulineau, qui peut valider votre plan d’étude. Il est possible qu’un⋅e des chargé⋅es de mission (Isabelle Baudino pour Descartes et Cyril Charles pour Monod) soit chargé.e de la validation. Si le plan d’étude est refusé, on DOIT vous donner la raison du refus.
Signature
Une fois validé par la VPE, votre plan d’étude doit être signé par Emmanuelle Boulineau et vous. Il s’agit d’une signature électronique, un lien vous sera communiqué par mail. Contrairement aux années précédentes, cette signature pourra maintenant se faire dès que votre plan d’étude aura terminé le circuit de validation.
En cas de refus
Si à l’étape des directeur⋅ices de département ou de la VPE, votre plan d’étude venait à être refusé, il vous faudra en soumettre un nouveau. Dans ce cas, il repasse par le circuit complet (premier viseur) → directeur⋅ice de département → VPE.
FAQ
À quoi exactement m’engage mon plan d’étude ?
Un plan d’étude signé vous engage à suivre et valider la formation qui y figure. Si vous ne validez pas cette formation, vous serez placé⋅e en insuffisance de résultat, ou autorisé⋅e à redoubler sur décision du président.
En particulier, le plan d’étude ne vous engage que sur un an. Il vous est demandé d’indiquer ce que vous envisagez pour la suite de votre parcours à l’ENS de Lyon, mais ce n’est qu’à titre informatif. Ces informations ne sont pas contractuelles, mais elles sont tout de même disponibles pour la VPE : si vous avez renseigné que vous souhaitiez faire un PLR et que l’année suivante, vous voulez arguer que la recherche ne vous a jamais intéressé⋅e, on risque de ressortir votre plan d’étude pour vous mettre en défaut. Les services de l’école restent en effet attentifs à « la cohérence des parcours ».
L’insuffisance de résultats, c’est quoi ?
Quand vous ne validez pas la formation qui figure sur votre plan d’étude, vous êtes placé⋅e en insuffisance de résultats. Si vous êtes élève, vous ne serez alors pas payé⋅e pendant cette année. Pendant cette année d’insuffisance de résultats, vous devez :
- valider la formation que vous n’avez pas validé l’an passé. Vous devez donc vous réinscrire dans cette formation, et valider les composantes de la maquette que vous n’avez pas encore validées. Notez qu’il est impossible de valider deux fois un même cours
- valider en tout 60 ECTS. S’il vous manque 20 ECTS pour valider la formation à laquelle vous avez échoué l’an passé, vous devrez donc trouver 40 ECTS ailleurs : faire un stage, valider d’autres cours dans votre département ou un autre, etc.
Attention : chacun⋅e n’a droit qu’à une seule année d’insuffisance de résultats dans sa scolarité à l’ENS.
Je n’ai pas validé mon année en raisons de circonstances exceptionnelles (par exemple médicales), que faire ?
L’article 9 du règlement des études précise qu’une autorisation de redoubler peut être accordée sur décision du président, si l’on n’a pas validé une année en raisons de « circonstances exceptionnelles ». En pratique, il peut s’agir de soucis de santé, d’une situation familiale particulièrement compliquée, du fait que vous avez été aidant⋅e d’un⋅e proche pendant l’année écoulée, etc. Si cette autorisation de redoubler vous est accordée, vous ne consommez pas une année d’insuffisance de résultats et si vous êtes élève, vous n’aurez pas d’interruption dans votre traitement. Pour demander une autorisation de redoubler pour circonstances exceptionnelles, vous devez envoyer un mail à la VPE (vice.presidence.etudes@) précisant les motifs de votre demande. Joignez tout certificat qui peut appuyer votre dossier (certificats médicaux par exemple). Si vous avez eu des arrêts maladie, vous pouvez transmettre uniquement la première page (qui ne comporte pas les raisons médicales de l’arrêt : c’est une information privée que l’employeur n’a pas à connaître), ou inviter la VPE à se tourner vers le service RH auquel vous avez transmis vos arrêts pendant l’année. Vous pouvez également nous contacter avec l’adresse elus.etudiants@ pour que l’on puisse suivre votre démarche et vous aider dans chaque étape de la demande.
Je n’ai pas de nouvelles de mon plan d’étude depuis plusieurs semaines, que faire ?
Il s’agit d’abord de savoir à quelle étape votre plan d’étude est bloqué. Pour cela, rendez-vous sur enscol : un encadré vous indiquera à quelle étape du circuit de validation se trouve votre plan d’étude (voir ci-dessous). Contactez alors la personne qui doit valider votre plan d’étude pour qu’il passe à l’étape suivante, en lui demandant s’il y a un souci. S’iel a simplement oublié, votre mail lui rappellera de valider votre plan d’étude.
Que faire si mon plan d’étude est refusé ?
S’il s’agit simplement d’un problème de forme ou d’un oubli (vous avez renseigné votre master dans les formations internes à l’ENS au lieu d’externes, vous avez oublié le diplôme, etc.), soumettez un nouveau plan d’étude en corrigeant l’erreur.
S’il s’agit d’un désaccord sur votre projet, voici quelques conseils généraux :
- si le refus est intervenu au niveau de la direction de département : demandez un rendez-vous à votre tuteur⋅ice et votre directeur⋅ice de département pour expliquer votre situation et justifier votre projet auprès d’elleux pour arriver à un accord.
- si vous avez le soutien de votre tuteur⋅ice et de votre directeur⋅ice de département mais que vous avez essuyé un refus au niveau de la VPE : demandez un rendez-vous à Emmanuelle Boulineau et au chargé de mission de Descartes (Isabelle Baudino) ou Monod (Cyril Charles), selon votre département. Pour maximiser les chances que votre mail soit traité rapidement, utilisez l’adresse de fonction vice.presidence.etudes@ et les adresses personnelles isabelle.baudino@ (Descartes) ou cyril.charles@ (Monod). À nouveau, il s’agira de justifier votre projet et expliquer votre situation pour arriver à un accord.
Dans tous les cas, on DOIT vous préciser les motifs du refus. Ceux-ci sont censés figurer dans le mail vous indiquant que votre plan d’étude a été refusé et doivent s’appuyer sur le règlement des études de l’ENS de Lyon. Si ce n’est pas fait, n’hésitez pas à le demander !
Si la situation ne se débloque pas par le dialogue, vous pouvez effectuer un recours auprès de la VPE (si le refus est au niveau de la direction de département) ou du président (en cas de refus de la VPE). Il s’agit d’envoyer un mail expliquant votre situation, votre projet, et précisant en quoi celui-ci est conforme au règlement des études de l’ENS de Lyon. Vous avez deux mois pour formuler un recours si les voies de recours ont été précisées lors du refus. Dans le cas contraire, aucun délai ne s’applique.
Si vous voulez formuler un recours, nous sommes là pour vous aider à le rédiger !
Ces conseils sont généraux, et chaque situation est différente, c’est pourquoi nous nous tenons à votre disposition pour suivre individuellement votre dossier. Il suffit de nous envoyer un mail en nous expliquant votre problème ! Vous pouvez également nous demander un rendez-vous, en présentiel ou en ligne.
Lors d’un rendez-vous avec votre tuteur⋅ice, votre directeur⋅ice de département ou la vice présidence aux études, vous pouvez être accompagné⋅e d’un⋅e élu⋅e étudiant⋅e. N’hésitez pas à nous contacter par mail pour nous solliciter si vous souhaitez être accompagné⋅e !
Pourquoi être appuyé⋅e d’un⋅e élu⋅e étudiant⋅e ? Nous connaissons bien les règlements de l’école, et pourrons vous aidez à faire valoir vos droits en accord avec ceux-ci. De plus, il peut tout simplement être moins stressant de ne pas se rendre seul à un rendez-vous qui peut se révéler important !